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メーリングリスト(ML)の使い方
1.『ML』って、何?  2.引用・文字・添付書類etc  3.設定などについて

1.『メーリングリスト』って、何?
mlのしくみ メーリングリスト(以下MLと略)へ投稿(nola340@freeml.com宛送信)すると、MLに登録されている全ての方に同じメールが配信されます。どなたでも結構ですので、どうぞ気軽に返信してください。返信されたメールは、その送信元おひとりに送信されるのではなくて、MLの全員に配信されることになります。
 この送信・返信の輪に参加した方が楽しいとは思いますが、もちろん、読むだけでもいいのです。
 送信されてきたメールには番号[nola340:**]がついていますが、送信された順番に番号がつくので、どのメールにお返事しても構いません。題名をつけてください。

 このように、ML上では、登録された全員の方が、いつでも好きな時間に、メールを送信・返信することにより、いろいろな方といろいろなお話しができることになります。
 いわば、『文字による』『全員参加型』『時間差』『井戸端会議』とでも言ったらおわかりいただけるでしょうか、ねぇ……^^;
 返信が返信を呼び、メールが繋がっていく時は、投稿しているメンバーはもちろん、周りで見ているメンバーも、とても楽しいものです。
 逆に、勇気を出して(特に初めて投稿するときはかなりの勇気がいるものです!)せっかく投稿したのに、全く反応がなかったりすると、その淋しさは相当なものです。
 だから、どなたかが投稿してくださった時には、できるだけ多くの方に返信していただきたいのですが、ある意味では、読みっぱなしでも許されるのがメーリングリストのメールの気楽で良いところでもあるので、投稿する側も 「メールには反応がなくて当たり前」 くらいに鷹揚に、気楽に構えることも必要となってきます。

 まずは、受信したメールに目を通してみましょう。できればお返事してみましょう。そして、ご自分からメールを出してみましょう。
 文字上のお付き合いであっても、もとは人間対人間ですから、相手を傷つけることは書かない。見ているみんなが気分を害するようなことは書かない。それだけ気をつければOK。
  気がついた事などあれば管理人会宛にご連絡ください
 
参考-ネチケット-電子ネットワーク協議会インターネットを利用する方のためのルール&マナー集
1.『ML』って、何?  2.引用・文字・添付書類etc  3.設定などについて

2.投稿の際のお願いだんだわかるようになります。まず投稿してみましょう!

  • 題名をつけ、わかりやすく読みやすく、簡潔にまとめましょう。
  • 返信への引用は必要最低限にしましょう。(全文引用はしないでください)
  • 半角カタカナ、機種依存文字(○付き数字、ローマ数字、一文字で単位を表す文字など)などは使用しないようにしましょう。フリーズの原因となることもありますのでお使いにならないで下さい。機種依存・非依存文字の表
  • ウイルスへの感染防止とサーバー負荷軽減のため、書類や画像を添付することは禁止されています。見てほしい書類や画像がある場合、画像を掲載できる掲示板か、ご自分のホームページのURLとして紹介してください。
  • メールアドレスの変更は必ずお知らせ下さい。登録外アドレスからは投稿も配信も不可能です。
  • ウィルスや幸福の手紙、ねずみ講、チェーンメールなど反社会的なもの公序良俗に反するものは投稿しないで下さい。
    1.『ML』って、何?  2.引用・文字・添付書類etc  3.設定などについて

3.メールソフトの設定などについて

(1)メールソフトの設定を「テキスト形式」にしてください。
HTML形式またはリッチテキスト形式のメールを送らない。あるいはVCF形式添付のメールを送らない。HTML形式等を扱わないメールソフトもありますし、他人のコンピューターをフリーズさせる危険性もあります。OutlookExpressの場合下記の方法で設定して下さい(Macは編集-初期設定-作成-メッセージ)
  1: [ツール]メニューの[オプション]を選択
  2: [送信]タグをクリック
  3: [受信したメッセージと同じ形式で返信する]のチェックをはずす
  4: [メール送信の形式]のところの「テキスト形式」を選択する
  5: [テキスト形式の設定]ボタンを押す
  6: [メッセージ形式]のところが[MIME]が選択されていて
   エンコード方法が「なし」になってるのを確認、なっていなかったら設定
  7: [OK]ボタンを押す。
  8: [OK]ボタンを押す。
(2)メールソフトでメールの振り分けができる場合は件名(subject)が[nala340:000023]というように配信されますので、フォルダーを作って振り分けすると便利です。
(3)ウイルス対策について
・現在ご使用のPCがウイルスに感染していると、そのPCから発信するメールにはウイルス源となる添付書類が自動的に生成されてこのMLに流れます。常日頃から知識を高めウイルスソフトを使って、ご自分のPCのチェックをお願いいたします。
・Outlook Expressというメールソフト(Windowsマシンの場合、これが標準装備となっています)の場合、初期設定では自動的に添付書類が生成されるようになっています。この場合も上記と同様、ウイルスが添付書類に付着して送信される恐れがあります。添付書類を生成させないようにするには、「ツール(T)→オプション(O)→送信→メール送信の形式がテキスト形式にチェックがなっているかどうかを確認してください(初期設定ではHTML形式になっています)。
・メールソフトのオプション設定で「HTMLメールを自動的に開かない」ように必ず設定しておいてください。これによりかなりの防御ができます。また添付ファイルで自分の知らないものがついてきたら、まずウイルスと疑って対処してください。
 
参考-情報処理振興事業協会(IPA)コンピュータウイルスの最新情報と対策 ウイルス情報
1.『ML』って、何?  2.引用・文字・添付書類etc  3.設定などについて

NACCS-J自然観察指導員340回メーリングリストでは無料のメーリングリストを使っています。
無料ですので下に広告がついたり登録アドレスに広告メールが来たりすることがあります。
またこのシステムではメーリングリストの配信をストップしたり過去のメールを見たりすることができます。
こうしたことの設定は広告メールの解除などもここからできます。
プロフィール登録などもできて使いやすくなりますが、個人情報などはおすすめできません。
このメーリングリストは過去メールも含め一般には非公開のメーリングリストにしてあります。
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観察会のお知らせはWEBページに転載して誰にでも見てもらえるようにしたいと思っています。

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